Automatización Financiera BMF
RPA para el cálculo financiero de operaciones bursátiles
Robot que se ejecuta todos los días a las 23:30 en los sistemas legados CRK y Topaz, con cumplimiento CVM y ejecución incluso en feriados.
MÉTRICAS DE IMPACTO
Ahorro
0,5 FTE
ahorrado
Calidad
100%
de reducción de errores
Recurrencia
Diaria
ejecución a las 23:30
- Tecnologías
- Tungsten AutomationKofax Kapow
EL PROYECTO
Automatización con RPA del cálculo financiero de las operaciones de la Bolsa de Mercaderías y Futuros (BMF) en el sistema CRK de un banco, desarrollada en Tungsten Automation (Kofax Kapow).
El robot se ejecuta todos los días a las 23:30 y libera a los operadores del inicio de sesión manual, la navegación por menús y la espera de un procesamiento que puede tardar hasta 30 minutos. Errores como cotizaciones no registradas o preboletas no efectivadas se detectan y llevan a un cierre controlado, con el estado registrado.
IMPACTO ESTRATÉGICO
- Cumplimiento CVM
- Ejecución en feriados
- Trazabilidad
- Prevención de errores
CÓMO FUNCIONA
Arquitectura
01Automatización (RPA)
Inicio de sesión automatizado, navegación por el árbol de menús del CRK, programación del cálculo, monitoreo del procesamiento y manejo de varias ventanas.
02Manejo de excepciones
Distingue las ventanas de error de la pantalla de éxito y cierra cada ejecución con el estado correcto: éxito o error.
03Control de calidad
Antes de cada acción crítica, el robot verifica el estado de la pantalla. Si la pantalla esperada no aparece a tiempo, entra la rutina de recuperación, sin ejecuciones trabadas.
04Gobernanza y auditoría
Registros detallados, capturas de validación y trazabilidad para el cumplimiento regulatorio. El historial de ejecuciones alimenta el análisis de estabilidad del proceso.
Paso a paso
- 1Inicio y carga de la configuración del entorno.
- 2Inicio de sesión en el sistema CRK con credenciales cifradas.
- 3Navegación hasta Bolsa de Mercaderías y Futuros → Operaciones → Financiero.
- 4Activación del cálculo y monitoreo continuo.
- 5Espera inteligente, de hasta 30 minutos, de la pantalla de conclusión o de una ventana de error.
- 6Si hay éxito, confirma, cierra las ventanas y registra ÉXITO; si hay error, registra ERROR, captura la evidencia y finaliza de forma controlada.
- 7Registro de logs y evidencias y cierre limpio de la sesión.
PRINCIPALES DESAFÍOS
- Sistemas legados (CRK/Topaz)Cómo lo resolvimos: Automatización basada en un reconocimiento robusto de la interfaz gráfica, sin depender de API.
- Procesamiento variable (de 5 a 30 min)Cómo lo resolvimos: Bucle dinámico con timeout configurable y verificación continua del estado de la aplicación.
- Ventanas modales imprevisiblesCómo lo resolvimos: Escenarios de excepción mapeados, con lógica condicional para cada variación.
- Ejecución nocturna sin supervisiónCómo lo resolvimos: Programación a las 23:30, con registro detallado y carpetas organizadas para la auditoría diaria.
- Evidencias para cumplimientoCómo lo resolvimos: Capturas automáticas en los puntos críticos: inicio de sesión, error y éxito.
IMPACTO PARA EL NEGOCIO
- Fin de la jornada nocturna de operadores para ejecutar el proceso batch.
- 100% de reducción de los errores humanos de navegación y de pasos olvidados.
- Trazabilidad completa para auditoría regulatoria (CVM/Bacen), con evidencias.
- Procesamiento garantizado en feriados y fines de semana, sin depender de personal.
- Inconsistencias, como cotizaciones pendientes y boletas no efectivadas, detectadas antes del cierre.
- ROI inmediato con la liberación de 0,5 FTE.
