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Agente de IA no WhatsApp

Atingindo o pico de 1,1 milhão de conversas por mês

A AEGEA, empresa privada líder em saneamento no Brasil, dedica-se a melhorar a saúde e a qualidade de vida de mais de 31 milhões de brasileiros em mais de 500 cidades em 15 estados. A AEGEA reconheceu a necessidade de aprimorar as interações com os clientes e otimizar a prestação de serviços, o que a levou a integrar a Cognigy.AI às suas operações de atendimento ao cliente via WhatsApp.

O Desafio

A AEGEA enfrentou diversos desafios em suas operações de atendimento ao cliente, principalmente com a expansão da empresa. Com um número crescente de clientes e um volume crescente de consultas, a equipe de atendimento ao cliente da AEGEA precisava de uma solução que pudesse:

  • Reduzir a dependência de representantes de atendimento ao cliente  automatizando o suporte de primeiro nível.
  • Aumentar a satisfação do cliente oferecendo um serviço mais rápido e eficiente.
  • Integrar-se perfeitamente com sistemas existentes, incluindo Zendesk, CRM, Cobrança, Sistemas de Georreferenciamento e muito mais.
  • Oferecer opções de autoatendimento para empoderar os clientes e reduzir o atrito em sua jornada de serviço.

A empresa estava focada em minimizar a carga de trabalho da equipe de suporte, garantindo um serviço de alta qualidade e se preparando para o crescimento futuro por meio de aquisições. A AEGEA precisava de uma solução que pudesse gerenciar e encaminhar as consultas dos clientes de forma eficaz, ao mesmo tempo em que fornecesse respostas precisas a uma ampla gama de questões, como consultas sobre abastecimento de água, solicitações de contas e comunicações de vazamentos.

A Solução

A AEGEA firmou parceria com a GBPA para implementar uma abordagem modular para projetar e implantar Agentes de IA com tecnologia Cognigy. A solução foi integrada aos sistemas existentes da AEGEA e proporcionou uma experiência integrada ao cliente em diversos pontos de contato, especialmente por meio do WhatsApp.

Os principais recursos do Agente de IA incluem:

  • Roteamento inteligente: direcionando consultas ao representante de atendimento ao cliente certo
  • Engajamento proativo: oferecendo informações relevantes, como status do abastecimento de água ou lembretes de pagamento.
  • Autoatendimento: permitindo que os clientes resolvam problemas comuns, como pagamentos de contas, religação e cancelamento de serviço, sem a necessidade de intervenção humana.
  • Escalonamento humano: encaminhamento de consultas complexas aos representantes de atendimento ao cliente quando necessário.

Esses recursos permitiram que a AEGEA não apenas melhorasse a experiência do cliente, mas também reduzisse significativamente a dependência de representantes de atendimento ao cliente, liberando-os para se concentrar em tarefas mais complexas.

O Impacto

A implementação do Agente de IA da Cognigy no WhatsApp resultou em melhorias significativas tanto na satisfação do cliente quanto na eficiência operacional. Durante os meses de pico, o número de conversas via WhatsApp cresceu para mais de 1.100.000, demonstrando o aumento do engajamento com a solução de autoatendimento. Essa mudança resultou em uma taxa de retenção de 87% para contatos do WhatsApp , reduzindo o volume de consultas tradicionais por voz. A solução de IA gerenciou com eficácia cenários de alta demanda, como escassez de água e interrupções de serviço, garantindo que os clientes recebessem informações precisas e em tempo hábil. Como resultado, os clientes da AEGEA desfrutaram de resoluções mais rápidas para problemas comuns, resultando em maiores níveis de satisfação e uma experiência de serviço mais fluida.

Aproveitando o sucesso

A AEGEA aproveitou a flexibilidade e a escalabilidade da Cognigy para maximizar seu potencial na aceleração da distribuição de ajuda durante uma crise humanitária.

Agente de IA implantado em 6 horas

No outono de 2024, inundações catastróficas na Região dos Vales do Rio Grande do Sul, Brasil, prejudicaram gravemente a infraestrutura da região, incluindo as instalações de atendimento ao cliente.

A subsidiária da AEGEA, a Corsan, foi particularmente afetada, e muitos moradores precisavam de acesso imediato às suas contas de água, como comprovante de residência para solicitar auxílio governamental.

Em apenas seis horas, a AEGEA, em parceria com a GBPA, implantou um agente temporário de IA da Cognigy no WhatsApp.

A ajuda governamental pôde ser acessada mais rapidamente

O Agente de IA permitiu que os moradores afetados acessassem as segundas vias de conta de água, permitindo que eles se qualificassem para o auxílio do governo.

Mais de 130.000 segundas vias foram entregues por meio do Agente, permitindo o acesso rápido aos pacotes de ajuda.

 Além disso, o Agente de IA gerenciou mais de 540.000 interações, fornecendo serviço contínuo, apesar do centro de serviços não poder operar.